2013年9月23日 星期一

Evernote 數位學習的檔案收集簿

反應: 
行動載具不僅改變了生活,更改變了教學現場的應用。過去的Windows系統,可以透過FTP、Web 上傳或郵件,甚至是列印的方式,將各式的檔案傳遞給教師。然而,在行動載具上,不僅可以傳遞的檔案格式受限制,檔案的傳遞或收集方式,也不像在Windows平台上一般方便。

常見的方法,例如透過圖片上傳、WebDAV、Dropbox、Google Drive...等。但是這些方法,都必須配合相關的軟硬體建置、系統平台,更重要的,是必須搭配的前置作業與教育訓練,是曠日耗時,檔案的格式也會有所侷限。





所以本文將介紹給大家,如何利用 Evernote?不作繁瑣的共用設定,即可利用Evernote的功能,協助教師收集學生的各式各樣檔案(文件、影片、聲音、圖片...),依班級、座號,簡單而有效率的按照上課日期或主題,自動分類排序整理!詳細的過程,請繼續往下閱覽。


利用Evernote 收集學生作業的優點

利用Evernote 收集學生的作業,是透過 Evernote 提供的 mail 功能,作為收集學生作業的界面工具。利用mail收集的好處如下:
  1. 不會佔用Evernote網路同步的每月流量限制。
  2. 透過mail繳交作業,可以讓檔案收集更多樣性!而不會侷限於平板的格式或 Evernote 的附加檔案格式。例如:在iPad上,上傳檔案多為JPEG、PDF、MOV等格式;但是,多數的APPs皆有Open in為mail的功能,讓檔案分享更多樣性、廣泛,透過 mail 可以分享APPs的原有儲存格式,讓作業更多元化。
  3. mail是網路應用的最基本功能,各式系統與平台的支援性最佳。學生可以利用除了平板之外的工具繳交作業,沒有工具使用的限制。
  4. 教師可以透過PC或平板開啓檔案。
  5. 利用mail可以簡化帳號設定,透過通訊錄,簡化前置的作業設定步驟。

利用Evernote 收集學生作業的步驟

Step1. 在PC或Mac電腦桌面設定預設記事本

  1. 首先,必須在 Evernote 設定一個預設的記事本(設定方式如下列影片之說明),作為收集學生資料或作業、檔案...的預設記事本!
  2. 「預設的記事本」可以依據課程的主題或班級名稱作為記事本的名稱,方便後續分類與整合。
  3. 設定好「預設記事本」後,記得同時同步Evernote。



Step2. mail作業時的注意事項

  1. 繳交作業時,雖然可以依循Evernote的寄信的格式: 主題 !日期 @筆記本 #標籤 收集學生的作業;但是,多數學生(尤其是小學生)通常無法掌握。因此,建議教師可以於PC端的 Evernote 應用程式,預先設定好準備收集學生作業的記事本為「預設記事本」。
  2. 建議預設的記事本可依「日期」、「課程主題」、「班級」...等方式命名。
  3. mail信件寄送時的信件主題,請以「班級/座號/作業主題/姓名」為序(例如:501/23/植物的成長/王小明),方便後續管理。
  4. 注意繳交期限,尤其是一般教師,通常會管理不同班級,作業繳交時可能發生不同班級的繳交時間重疊;當然,也可以設定不同的 Evernote 帳號來管理不同的班級。

Step3. 即時同步與作業分享

  1. 利用Evernote亦可作為教學現場的即時同步。學生只要依上述Step2.的規範繳交作業,課堂中,教師的PC端Evernote應用程式,可以透過即時同步的方式,依標題「排序」和「展開的卡檢視」來進行即時同步展示。(如圖一)
  2. 教師可以利用「共用此記事本」的功能,選擇與學生共用編輯(需專業版),或者透過共用網址,利用瀏覽器(例如高中數學筆記)與學生共用分享成果展示。

圖一


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